La loi impose une sauvegarde des données issues des systèmes de caisse et logiciels d'encaissement. Veuillez vous procurer une clef USB de 16 GO minimum qui vous sera demandée au 1er lancement de NESTOR. Cette clef qui sera connectée en permanence à l'arrière de l'ordinateur recevra automatiquement une sauvegarde à chaque fin de service.
Les données seront compressées, cryptées et protégées par un mot de passe.
Pour une sécurité totale, nous vous recommandons vivement d'adopter notre solution de sauvegarde sécurisée en ligne. |
| SAUVEGARDE OBLIGATOIRE DES DONNÉES |
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Les règlements des clients en compte s'effectuent ici. |
| ACTION / CLIENTS EN COMPTE / REGLEMENTS |
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Ce nouveau système permet de visualiser et de créer des factures pour les clients ayant des tickets en compte non soldés. Il est également possible d'imprimer un récapitulatif des tickets des clients.
Vous pouvez définir un seul client ou l'ensemble des clients pour une plage de services ou dates. |
| ACTION / CLIENTS EN COMPTE / RECAPITULATIF DES TICKETS EN COMPTE |
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Une clôture du mois précédent est obligatoire avant de pouvoir travailler dans le mois courant. Il n'y a plus de possibilité d'une clôture à 31 jours glissants. |
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Il est possible de travailler dans un service au maximum jusqu’au lendemain 6h du matin. Passé cette heure, il faudra fermer le service et en créer un nouveau pour pouvoir prendre de nouvelles commandes. |
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Saisissez ici les informations concernant la facturation de votre client comme le nom et l'adresse de sa société.
Cochez la case "IMPRIMER UNE FACTURE POUR CHAQUE COMMANDE" si le client souhaite obtenir automatiquement une facture en plus du ticket client. |
| FICHE CLIENT / FACTURATION |
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Le numéro de TVA Intra-Communautaire est à saisir dans cette fenêtre. |
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Une fois une commande encaissée, un ticket et éventuellement une facture est imprimé. Ce nouvel onglet affiche la liste des tickets et factures. Le bouton "VISUALISER LE TICKET" permet de revenir sur un ticket pour le visualiser ou réimprimer un duplicata. |
| CARNET DE COMMANDE / TICKETS-FACTURE |
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Le carnet bénéficie d'un meilleur confort visuel.
Un nouvel onglet affiche les commandes en cours. Une fois que la commande est traitée, il suffit d'appuyer sur le bouton "DEPART DE LA COMMANDE" pour que celle ci ne soit plus visible.
Ce bouton demandera éventuellement la saisie du règlement pour une commande à emporter, ou effectuera une dispatche manuelle à un livreur pour une livraison.
Le pictogramme "T" de couleur verte, indique qu'un ticket à été généré pour cette commande. |
| CARNET DE COMMANDE / COMMANDES EN COURS |
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Sur l'écran principal, un nouveau bouton illustré d'un compteur (TABLEAU DE BORD), donne directement accès à vos chiffres clefs instantanés. Les totaux comprennent les ventes ainsi que les commandes en cours. |
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